زمان تقریبی مطالعه: 2 دقیقه
ساختن تیمهای کوچک و چابک در بحرانهای اقتصادی و سازمانی: راهکاری برای رسیدن به اثربخشی حداکثری
در مواجهه با بحرانهای اقتصادی، سیاسی یا بحرانی، ساختارهای سازمانی قدیمی و بلندپایه اغلب توانایی هماهنگی سریع و پاسخگویی بجا به تغییرات را ندارند. در چنین شرایطی، بهرهوری و انعطافپذیری سازمانی، نقشی کلیدی در بقاء و حتی رشد آن ایفا میکند. این نیاز باعث شده است تا رویکرد ساخت تیمهای کوچک و متقاطع، به عنوان یکی از راهکارهای اساسی در مدیریت بحران پذیرفته شود.
تیمهای کوچک و چندمنظوره، به دلیل حجم کم و تمرکز بر وظایف استراتژیک، سریعتر تصمیم میگیرند و راهحلهای عملیتری ارائه میدهند. این تیمها بیشتر بر هدفهای کوتاهمدت تمرکز دارند و غالباً افراد منتخب از بخشها و تخصصهای مختلف در آن گردهم میآیند تا دیدگاههای متنوع و مکمل را در فرآیند حل مشکل ترکیب کنند.
مهمترین مزایای این ساختار، کاهش بروکراسی، افزایش سرعت واکنش و تسهیل نوآوری است. در دنیای پرتغییر و بیثبات، این تیمها میتوانند به سرعت درباره رویکردهای مختلف آزمایش و ارزیابی انجام دهند، و در صورت نیاز، ساختار کلی سازمان را در مسیر جدید، هدایت کنند. نمونههای موفق جهانی نشان میدهد شرکتهایی همچون توییتر و اینتل در زمان بحران، با کاهش سایز تیمها و تمرکز بر پروژههای پُر اولویت، همچنان در مسیر توسعه باقی ماندهاند.
همچنین، شکلگیری تیمهای کوچک، فرآیندهای ارتباطی و همکاری را سادهتر میکند. در این تیمها، نقش هر فرد واضح است و اختیار تصمیمگیری در سطح محلی بسیار بیشتر است؛ چیزی که در شرایط بحرانی، بسیار حیاتی است چرا که سرعت تصمیمگیری نقش تعیینکننده دارد.
در نهایت، نکته مهم این است که ساخت تیمهای کوچک، تنها یک استراتژی کوتاهمدت نیست، بلکه باید به عنوان بخشی از فرهنگ سازمان در کل مسیر رشد و بقا، نهادینه گردد. هر چه ساختار سازمانی چابکتر باشد، توانایی آن در مواجهه با بحرانها و فرصتهای جدید، بیشتر خواهد بود.
